1. Confirmación de vacantes

Antes de pagar, el participante debe confirmar que existe una vacante disponible. La inscripción solo queda asegurada con el correo de confirmación emitido por la organización.

La organización puede cerrar las inscripciones cuando se alcance el aforo, aunque existan conversaciones comerciales o solicitudes pendientes.

2. Pagos realizados sin confirmación

Un depósito o transferencia realizado sin autorización previa no obliga a la organización a ampliar el aforo ni confirma la participación.

Si el pago se realizó cuando las vacantes ya estaban agotadas y la organización no había confirmado la inscripción, el monto recibido será devuelto. La devolución se realizará después de verificar la operación y los datos del titular del pago.

3. Carácter de la inscripción

Una vez confirmada, la inscripción corresponde a una fecha específica y asegura un espacio que deja de ofrecerse a otras personas. Por ello, no es reembolsable ni reprogramable por decisión, ausencia, tardanza o circunstancias personales del participante, salvo las excepciones expresamente aprobadas por la organización.

4. Inasistencia

La inasistencia total o parcial no genera devolución, crédito, compensación ni traslado automático a otra edición.

La responsabilidad de recordar la fecha y asistir corresponde al participante. Los mensajes del vendedor y los recordatorios automáticos son comunicaciones de cortesía.

5. Reprogramación

La inscripción no puede trasladarse a otra fecha o edición. Cada evento tiene programación, aforo, materiales y costos propios.

6. Cambio de titular

Si el titular no puede asistir, puede solicitar que otra persona utilice su inscripción hasta 96 horas antes del evento.

La solicitud debe enviarse por el canal oficial e incluir los datos completos del nuevo participante. El cambio solo será válido cuando la organización lo confirme por escrito.

7. Contingencias del participante

Una contingencia debe comunicarse con un mínimo de siete días calendario de anticipación y estar acompañada por documentación que permita evaluarla.

La presentación de documentos no garantiza devolución ni reprogramación. Cualquier excepción requiere aprobación expresa de la organización.

Si excepcionalmente se autoriza una devolución, podrá deducirse el 10 % del importe abonado por gastos administrativos y de gestión.

8. Equipos y preparación técnica

El participante debe asistir con laptop, cargador, mouse, acceso a su correo y las aplicaciones solicitadas previamente.

La organización no proporciona laptops ni sustituye los equipos personales. Asistir sin los requisitos técnicos puede limitar el desarrollo de las actividades prácticas, pero no genera devolución ni reprogramación.

9. Horario y tardanza

La hora de registro y la hora de cierre del ingreso se comunican antes del evento. El participante debe prever el tiempo de traslado y los controles de acceso al edificio.

No poder ingresar por tardanza no genera devolución, crédito ni traslado a otra edición.

10. Cancelación del evento

Si el evento es cancelado por la organización, el participante recibirá una comunicación con el procedimiento aplicable. Cuando no exista una alternativa aceptada expresamente, se devolverá íntegramente el pago de la inscripción.

11. Aceptación de las políticas

El pago y la posterior confirmación de la inscripción acreditan la aceptación de estas políticas y de los términos y condiciones publicados en la web.